Geschäftsbedingungen

1. Preise   (Die gültige Preisliste ist Bestandteil des Vertrages und liegt bei.
Es gilt die aktuelle Preisliste.)

Haus 1A/1B/2A/2B:= je Trakt 2 x 6-Bett-Zimmer und 1 x 2-Bett-Zimmer

Haus 3: = 1x 2- Bett- Zimmer und 5 x 4-Bett-Zimmer

Haus 4: = 1x 2- Bett- Zimmer und 3 x 4-Bett-Zimmer

Haus 5: = 3 x 2-Bett-Zimmer und 4 x 1-Bett-Zimmer

Bei der Anmietung unserer Häuser ist es notwendig, dass eine Mindestanzahl an zahlenden Personen erreicht wird (siehe Feld Häuser/Trakte)

Die angegebenen Preise gelten ohne Bettwäsche. Dreiteilige Bettwäsche kann mitgebracht oder gegen eine Gebühr ausgeliehen werden. (Schlafsäcke sind nicht erlaubt !).

Kleinkinder unter 3 Jahren zahlen bei uns nichts. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass die Mindestpersonenzahl von zahlenden Teilnehmern bei der Endabrechnung erreicht wird.

Es wird mindestens 1 Tagessatz berechnet. Bei nur einer Übernachtung wird ein Zuschlag von 3,50 € pro Person erhoben. Gahlen ist eine Einrichtung mit Vollverpflegung. Es besteht die Möglichkeit, tagsüber ein Lunchpaket und abends ein warmes Abendessen zu erhalten. Bei Nichtteilnahme an maximal einer Mahlzeit zu Beginn oder am Ende des Aufenthaltes werden vom Tagessatz 3,50 € abgezogen.

Möchten Sie zusätzlich ein einzelnes Zimmer in Haus 5 buchen, so ist dies möglich, soweit vorhanden.
In diesem Fall wird für diese Person auch als Betreuer der Erwachsenenpreis berechnet.

2. Anreise/Abreisezeiten:

Anreise: montags bis donnerstags - erste mögliche Mahlzeit Mittagessen (12.30 Uhr)
Die Zimmer stehen erst nach dem Mittagessen zur Verfügung
freitags ab 17.00 Uhr - erste mögliche Mahlzeit Abendessen (18.30 Uhr)
Abreise und Zimmerübergabe
Am Abreisetag sind die Zimmer vor dem Frühstück, spätestens jedoch bis 9:30 Uhr für die Hausabnahme vollständig zu räumen. Am Anreisetag vereinbaren wir mit Ihnen einen genauen Zeitpunkt, an dem die Hausabnahme erfolgen wird. Bitte achten Sie darauf das zu diesem Zeitpunkt die Zimmer besenrein übergeben werden. Bitte stellen Sie in den Gruppenräumen die Stühle umgedreht auf die Tische und achten Sie auf den entsprechenden Stellplan des Raumes. Dieser hängt in jedem Gruppenraum aus. Um auch den nachfolgenden Gästen zeitnah wieder zur Verfügung zu stellen bitten wir Sie höflichst folgende Abreisezeitpunkte einzuhalten. In der Woche: nach dem Frühstück Abreise bis 10:00 Uhr / nach dem Mittagessen bis 14:00 Uhr. Am Wochenende: nach dem Frühstück Abreise bis 11:00 Uhr / nach dem Mittagessen bis 14:00 Uhr. Nur so können wir den nachfolgenden Gästen eine pünktliche Anreise gewährleisten.
Bei einer späteren Räumung wird jede angefangene Stunde mit 60,00 € zusätzlich in Rechnung gestellt. Abweichende Regelungen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung

3. Absagen

Absagen von fest gebuchten Terminen sind nur schriftlich möglich und werden von uns bestätigt.

• Ausfallgebühren bei Rücktritt von Maßnahmen innerhalb der Schulferien NRW:

bis 6 Monate vor Beginn:   keine Ausfallgebühren

6 – 3 Monate vor Beginn:   30 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

6 Wochen bis 3 Monate vor Beginn:   50 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

unter 6 Wochen vor Beginn:   75 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

bei Nichtantritt:                         100 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

• Ausfallgebühren bei Rücktritt von Maßnahmen außerhalb der Schulferien NRW:

bis 3 Monate vor Beginn:   keine Ausfallgebühren

6 Wochen bis 3 Monate vor Beginn:   50 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

unter 6 Wochen vor Beginn:   75 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

bei Nichtantritt:                         100 % des Mindestbelegungssatzes (Tagessatz)

• Sollte es uns möglich sein, die von Ihnen gebuchten Betten zu gleichen Bedingungen weiter zu vermieten, so stellen wir Ihnen unabhängig von den o.g. Stornobedingungen nur die uns tatsächlich entstandenen Kosten, mindestens aber 5% Bearbeitungsgebühr in Rechnung.